團建活動是一份員工福利、是人力資源培訓工作、也是企業(yè)文化建設活動。當舉辦團建活動時，大多數(shù)情況下，老板不是僅僅想去旅行一趟，更希望通過團建活動凝聚員工的向心力，擴大企業(yè)的品牌影響力。如果僅僅只是找一個旅行社，和各自出游相比，體驗感較差，那么如何提升每個員工的參與感呢？本文舉例100人的團隊出游活動，在不找旅行社的情況，組織好一場安全有序有體驗的團建活動。下文為南京固城湖水慢城團建活動執(zhí)行方案，涉及到每個時間點的具體事項，內容細節(jié)很多，希望有對讀者有啟發(fā)的內容。

★★★設計團建方案設計時的注意事項： 以安全、有序、提升體驗感為出發(fā)點。

（一）宣傳

做事先造勢，成立宣傳小組，設計團建主題，公司內部開會征集團建地點，對外在公司官網和微信公眾號上宣傳。

（二）人

1、須明確分工的工作事項，組建旅游組（外聯(lián)景區(qū)、酒店、住宿）、后勤組（物品、車輛）、宣傳組（方案制定及宣傳）人員確定。總負責人在每個事項執(zhí)行前15分鐘提醒相關人員；責任人在每個事項完成后，立即向總責任人反饋。

2、設立小組長:（如100人分10組，10人1組，選1人為組長，目的是保障成員不掉隊，前進有序可以節(jié)省過程中在路上的時間）

（1）全程步行階段以小組為單位集中行進。

（2）觀光車乘坐以小組為單位。

3、領隊和墊后人員：

（1）領隊在準備期間充分了解每個景點情況、特色等，游覽過程中，每個景點都停留瀏覽，讓去過的地方都留下美好的回憶。

（2）領隊在行進過程中，不要等待，除非收到墊后人員指令；在前一個項目結束后，人員齊整，立即啟動下個項目，人員不齊整，推動各組長召集人員，人員齊整后，立即啟動。

（三） 物

1、聯(lián)絡設備：小蜜蜂、對講機、充電設備；

2、拍攝設備：相機、航拍設備、國旗、黨旗及司旗、橫幅；

3、醫(yī)藥品：暈車藥、創(chuàng)口貼、繃帶等常備藥品；

4、團建方案如涉及游戲，提前準備好游戲道具。

（四）每次團建活動都是以一篇新聞稿的形式結尾的，這其中必不可少的就是大合影，精彩瞬間的照片了，所以在方案設計時，要細化到到什么位置時拍什么樣的照片，照片造型要提醒設計好，才能拍出理想的合影。

9月30日為活動日當天，9月25日至29日為準備階段。

以下固城湖水慢城團建活動詳細的執(zhí)行方案，供參考。

9月25日（星期二）

9:00 召開主管會議

1、介紹團建活動。

時間：9月30日（周日）

地點：高淳固城湖水慢城和高淳老街

主題：“踏生態(tài)之旅，享慢城生活”。

景區(qū)里有大片的草地花海、湖水、濕地、動物園，景色優(yōu)美，適合一家人游玩，鼓勵員工帶上家人一起。

2、活動實施的成員出勤要求。

原則：經理全都參加，主管缺席不超過2人，成員缺席不超過5人，如不符合上述出勤要求，活動延緩。

3、征集工作組成員。

（1）工作組成員及小組長確定

工作組成員：人數(shù)不超過總人數(shù)20%。

小組長：按照1:10的比例組建小組，每個小組明確1名工作組成員擔任組長；小組長要求組織力、執(zhí)行力、責任心強，原則上由主管擔任，或由主管推薦。

（2）要求

主管在晨會上征集本部門報名參加活動人員（缺席人數(shù)不得超過5人）及工作組人員，并在晨會后收集反饋意見，下午2點前在主管群反饋總負責人。

另：擔任小組長、工作組成員可加分。

責任人：XXX

14:00 各主管在部門群詢問參加活動人員名單。

話術：此次團建活動時間是9月30號（周日），地點是高淳固城湖水慢城，請各位小伙伴將參加活動的成員信息（按照以下格式）在次日晨會匯總給主管。

例：張三、張三老婆、張三三（1.4m以下兒童）

責任人：各主管

14:00 初步羅列物品清單。

物品確認，開始準備（明確所屬車輛、物品、數(shù)量、提供人、用途、使用人、發(fā)放時間等）

附件：《物品清單（總表）》

責任人： XXX

16:00 1、大巴車比價。

2、對接餐廳（午餐）。

（1）了解具體位置、接待能力、菜品、價格、就餐環(huán)境、上菜時間等。

（2）座位安排時，非桌餐可為特殊人群（老幼病殘孕）單獨考慮。

3、對接景點

（1）價格及優(yōu)惠政策。

（2）是否能夠提供地導

（3）了解每個景點情況、特色等（景點數(shù)量、每個景點游玩花費的時間）。

（4）了解景點活動設施、場地等，適合開展哪些團建活動。

（5）將所有對接事項，包含的景點、項目（收費情況、開放時間等）等，細化形成清單。

附件：《景點對接事項清單》

4、對接餐廳（晚餐）。

（1）了解具體位置、接待能力、菜品、價格、就餐環(huán)境、上菜時間等。

（2）座位安排時，非桌餐可為特殊人群（老幼病殘孕）單獨考慮。

責任人： XXX

5、抽簽方式對人員進行分組。

（1）人員隨機打散

（2）注意男女比例

附件：《通訊錄》

責任人： XXX

9月26日（星期三）

9:30 第一次工作組會議。

1、主管匯報參加活動的人員情況（根據成員參加情況，決定活動是否正常開展）。

2、集體過一遍團建方案（初稿）。

3、明確工作組成員和職責。

（1）責任人：工作事項的時間點不重疊，方案中不明白的或者分配工作有沖突的，現(xiàn)場提出并解決。

（2）小組長：負責小組合影，每個小組不低于3張，晚上返程統(tǒng)一發(fā)送原圖給公司公關部；全程步行階段以小組為單位集中行進；觀光車乘坐以小組為單位。

（3）領隊：在和對接單位對接時，待對方一切就緒，再行動；在行進過程中，不要等待，除非收到墊后人員指令；在前一個環(huán)節(jié)結束后，人員齊整，立即啟動下個環(huán)節(jié)，人員不齊整，推動各組長召集人員，人員齊整后，立即啟動；邀請或挑選講解環(huán)節(jié)專業(yè)的人，準備內容，提前演練。

總顧問： XXX

總負責： XXX

宣傳組： XXX

后勤組： XXX

A車領隊： XXX

組長：（1組）、（2組）、（3組）、（4組）、（5組）

B車領隊：XXX

組長：（6組）、（7組）、（8組）、（9組）、（10組）

責任人： XXX

12:30 拉工作組群，群名：高淳游工作組

責任人： XXX

拉小組長群，群名：高淳游A車1組（組長張三）

責任人：小組長

編寫高淳游的通訊稿提綱。

按照本次出游的實際行程，大致確定需要的圖片類型、數(shù)量，哪些節(jié)點需要著重文字介紹，過審后確定新聞稿內容。

責任人： XXX

和每個人逐個確認《通訊錄》信息，根據景區(qū)優(yōu)惠政策，將符合要求的人進行標注，并反饋責任人。

責任人： XXX

確定參加團建活動的人數(shù)（包括優(yōu)惠人數(shù)）后，和景區(qū)進行溝通。

按照人數(shù)訂票；要求對方發(fā)票提前開好；團隊走快速通道；進入園區(qū)的方式、乘車方式（用不用票）；景區(qū)車進行協(xié)調；兒童（1.4m以下）是否直接進入？將溝通結果反饋責任人。

責任人： XXX

預定大巴（長運 姓名 聯(lián)系電話）。

1、告知乘坐人數(shù)。

2、告知周日早上7:30到達公司，上午第一站是高淳水慢城，下午第二站是高淳老街，晚上返回公司。

3、了解費用情況。

4、詢問對方周日早上車從哪里過來？到達公司多久？（判斷第二天早上幾點和對方聯(lián)系）

責任人： XXX

物品進行第一次清點和反饋。

對照《物品清單（總表）》清點物品。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。

附件：《物品清單（總表）》

責任人： XXX

1、設計團建活動海報。

要求帶有招聘元素含域名，宣傳公司品牌、招賢納才。

2、挑選合影畫面。

（1）針對對應地點去收集相關景點合影用的是什么畫面。

（2）在素材庫挑選合適的創(chuàng)意合影照片。

責任人： XXX

征集小節(jié)目，策劃團建游戲。

（1）每個小組出一個節(jié)目，用于乘坐大巴時活躍氣氛。

（2）從游戲庫挑選幾個適合景點環(huán)境的游戲項目。

責任人： XXX

9月27日（星期四）

9:30 內部討論會。

活動高層及游玩組成員參加，將對接的細節(jié)完善到方案中，并進行討論。

責任人： XXX

在工作組群內評審確定活動海報。

責任人： XXX

物品進行第二次清點和反饋。

對照《物品清單（總表）》清點物品。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。

附件：《物品清單（總表）》

責任人： XXX

對講機、補光燈等設備充電。

責任人： XXX

溝通設計行程單內容。

包含行程、注意事項、工作人員聯(lián)系方式、路線圖。

責任人： XXX

制作《組長提醒表》、《事項跟進表》、《通訊錄》

責任人： XXX

9月28日（星期五）

10:00 打印材料。

（1）分工作人員打印工作手冊便攜版（A4紙的一半），包含封面、目錄、《小組長提醒表》、《事項跟進表》、《通訊錄》、《高淳游團建活動方案》及其他附件。

總顧問、總負責人：《事項跟進表》、《小組長提醒表》、《通訊錄》、《高淳游團建活動方案》、《講解詞》、《物品清單》

領隊：《事項跟進表》、《通訊錄》、《講解詞》、《高淳游團建活動方案》

組長：《組長提醒表》、《通訊錄》、《高淳游團建活動方案》

物品組：《通訊錄》、《高淳游團建活動方案》、《物品清單》

宣傳組：《通訊錄》、《高淳游團建活動方案》

責任人： XXX

晚餐菜品和價格確認。

責任人： XXX

高淳游行程單設計和確認。

責任人： XXX

12:30 第二次工作組會議。

1、再次過整體方案.

帶大家梳理活動場景；每個責任人閱讀自己負責的版塊，并做解釋，進一步明確小組長工作職責。

2、對講機使用培訓。

3、發(fā)放工作手冊。

4、建集體微信群。

責任人： XXX

打印高淳游行程單。

責任人： XXX

19:00 對講機、補光燈等設備充電。

責任人： XXX

物品進行第三次清點和反饋。

對照《物品清單（總表）》清點物品，確認物品全部到位，形成《A車物品表》和《B車物品表》。明確數(shù)量和物品使用人是否屬于該車輛。行程單注意事項中提到的物品，公司備一份。

附件：《物品清單（總表）》、《A車物品表》、《B車物品表》

責任人： XXX

9月29日（星期六）

10:00 對接水慢城（姓名 聯(lián)系電話）

1、將門票數(shù)量告知對方，獲取對方對公賬戶信息通知朱靜怡打款；

2、提醒對方門票、車票提前準備，發(fā)票開好；

3、走快速通道；

4、景區(qū)車輛提前安排好。

對接高淳老街-花澗堂（姓名 聯(lián)系電話）

1、確定菜單；

2、獲取對方對公賬戶信息通知財務支付晚餐定金。

責任人：領隊

聯(lián)系大巴司機。

A車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

B車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

確認第二天早上7:30準時到達公司。

負責人： XXX

17:00 物資最終確認并反饋。

（1）對照《A車物品表》和《B車物品表》清點物品。

（2）和物品使用人明確物品及數(shù)量。

（3）確認使用人和物品屬于同一車輛。

（4）兩車物品分別裝箱，貼上標簽，放在吧臺兩側。

附件：《A車物品表》、《B車物品表》

責任人： XXX

9月30日（星期日）

地點：公司

6:30 微信群叫醒成員并反饋。

成員醒來回復“1”，未回復的，小組長打電話叫醒，并將最終結果在6:50前，在工作組群向秦偉反饋。

附件：《通訊錄》

責任人：小組長

6:40 聯(lián)系大巴司機，告知對方7:30準時達到公司。

A車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

B車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

責任人： XXX

7:00 跟進小組長叫醒反饋。

附件：《通訊錄》

責任人： XXX

7:30 持續(xù)跟進成員到達并于7:30給責任人反饋情況。成員先達到者，通知以小組為單位，在一樓平臺集中等待上車（重點強調平臺集合），小組長和組員聚合熟悉一下，同時提醒大家上車前上衛(wèi)生間；未達到者，電話溝通確定到達時間，結果反饋。

附件：《組長事項提醒表》

責任人：小組長

物品搬上車（A車B車分開）。

A車：責任人

B車：責任人

分別把兩個小蜜蜂給到兩個領隊。

附件：《A車物品表》、《B車物品表》

責任人： XXX

7:40 引導成員上車。

帶上小蜜蜂，手持《通訊錄》站在大巴車門口，提醒上車人員本車是A車還是B車。待平臺上人員全部上車后，詢問小組長，人員是否都已上車。

附件：《通訊錄》

責任人：領隊

7:50 和司機對接

（1）告知對方發(fā)車聽領隊指令，到目的地停車要注意保障不影響交通以及人員安全。

（2）在大巴上清點人數(shù)。

（3）領隊確認人員已經全部上車，可以發(fā)車，即通知司機發(fā)車。

責任人： XXX

8:00-9:45 前往固城湖水慢城

使用導航。

上車以后，將導航打開（高德導航，搜“固城湖水慢城”），為司機引導路線。

責任人： XXX

8:05 分發(fā)物品。

每人1張高淳游行程單、1瓶礦泉水、1個垃圾袋；工作人員外加1個對講機。

責任人： XXX

8:10 介紹當天行程。

附件：《講解詞》

邀請大家進行表演提前準備的小節(jié)目。

責任人：領隊

9:00 聯(lián)系水慢城對接人（姓名 聯(lián)系電話）

1、提醒對方門票、車票提前準備；

2、發(fā)票開好；

3、走快速通道；

4、景區(qū)車輛提前安排好。

責任人：領隊

下高速 小蜜蜂話術：

1、馬上將到達目的地，到達以后，大家和大部隊一起，不要走散，先到門口合影，合影會拍兩張（一張有旗幟，一張沒有旗幟的），拍完一張不要立刻散開，聽到我說解散后，再解散。

2、今天全程和大部隊一起，以小組為單位按照線路圖來走，蔡夢雪牽頭、左慶墊后。預祝百助人有一次美妙的體驗。

責任人：領隊

地點：高淳水慢城

9:45 和水慢城（姓名 聯(lián)系電話）對接。

1、領取門票、車票、發(fā)票；

2、讓對方在快速通道等我們合影結束，引導我們入園。

責任人：領隊

9:50

選取合影地點——水慢城游客服務中心。

提前到景點，因地制宜選擇合適合影地點，沒有合適地點按照素材庫里的造型進行合影。

責任人： XXX

領隊督促各小組長把各組成員帶到合影地點。

責任人：領隊、小組長

10:00 組織大家合影。

（1）調整成員位置，確保每個人的臉都露出來，突出人物，位置調整完畢再讓外面的人進行拍照。

（2）每個景點拍兩張照片，一個含旗幟，一個不含旗幟，兩張拍完由拍照負責人檢查完畢無誤，再由領隊告知大家解散。

牽黨旗、司旗

責任人： XXX

10:05

組織入園。

小蜜蜂：

現(xiàn)在請大家隨1組領隊一起入園。

責任人：領隊

10:10-10:40 游覽樂活園

對講機：

小組長組織好組員，跟著1組領隊走，2組領隊10組墊后，各小組不要走散。

附件：《高淳游行程單》水慢城地圖

責任人：領隊

10：30 對講機：

小組長10:40結束樂活園游玩，開始往金沙灘走。

責任人：領隊

10:40-11:10 游覽金沙灘

組織大家觀看民間藝人表演。

責任人：領隊

11:00 對講機：

小組長11:10準時到達婚慶園。

責任人：領隊

11:10-12:10 游覽婚慶園

對講機：

小組長在婚慶園自由活動1小時，12:10請小組長帶領組員到指定地點合影。

組織團建活動（競技類游戲）。

召集各小組長，公布游戲項目，介紹游戲規(guī)則和獎勵標準（活動第一名，全體組員日常獎懲+4；第二名，全體組員日常獎懲+2。）。

見附件《XX游戲規(guī)則》

責任人：領隊

為組員講解游戲規(guī)則，組織大家進行內部演練。

組織大家開展游戲活動。

責任人：領隊、小組長

11:50 選取合影地點——婚慶園（見下圖）

提前到景點，因地制宜選擇合適合影地點，沒有合適地點按照素材庫里的造型進行合影。

責任人：領隊

12:00 聯(lián)系水慢城（客戶經理 聯(lián)系電話）。

1、告知12:20到婚慶園接大家。

2、告知12：30到達餐廳，午餐請準備好放在餐桌上。

責任人：領隊

12:10 組織大家合影。

（1）調整成員位置，確保每個人的臉都露出來，突出人物，位置調整完畢再讓外面的人進行拍照。

（2）每個景點拍兩張照片，一個含旗幟，一個不含旗幟的，兩張拍完由負責人檢查完畢無誤，再告知大家解散。

責任人： XXX

12:20 帶領大家到乘車點。

小蜜蜂：

現(xiàn)在我們集體乘車去帳篷餐廳午餐，小組長組織好成員不要走散。等會車到了以后，按照順序，1個小組上一輛車，10組成員對應上自己分配的車。

責任人：領隊

組織上車（婚慶園-帳篷餐廳）。

責任人：小組長

12:30-13:30 午餐（帳篷餐廳）

引導成員就餐。

責任人： XXX

13:20 通知大家在帳篷餐廳門口集合，13:30出發(fā)去動物園

責任人：領隊、小組長

13:30-15:00 游覽濕地動物園。

按照行程路線帶路。

附件：《高淳游行程單》動物園地圖

責任人：領隊

14:45 聯(lián)系水慢城（客戶經理 聯(lián)系電話）。

告知對方15:00到濕地動物園接大家去向日葵花海。

責任人：領隊

14:50 帶領大家到濕地動物園乘車點。

小蜜蜂：

現(xiàn)在我們集體乘車去向日葵花海，小組長組織好成員不要走散。等會車到了以后，按照順序，1個小組上一輛車，10組成員對應上自己分配的車。

責任人：領隊

15:10-15:40 游覽向日葵花海。

15:25 聯(lián)系水慢城（客戶經理 聯(lián)系電話）。

告知對方16:10到向日葵花海接大家去景區(qū)門口。

責任人：領隊

聯(lián)系大巴司機。

A車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

B車：（車牌、姓名、聯(lián)系電話）

團隊即將上車。

責任人： XXX

15:35 帶領大家到乘車點。

小蜜蜂：

現(xiàn)在我們集體乘車去景區(qū)門口，小組長組織好成員不要走散。等會車到了以后，按照順序，1個小組上一輛車，8組成員對應上自己分配的車。

責任人：領隊

15:45 帶領大家前往停車場乘車。

小蜜蜂：

現(xiàn)在我們前往停車場，大家不要走散。

責任人：領隊

15:50 在大巴上清點人數(shù)。

小組長確認小組成員后和領隊反饋；發(fā)車前，領隊清點一遍。

上車以后，將導航打開（高德導航，搜“高淳老街西大門”），為司機引導路線。

責任人：領隊、小組長

15:50-16:20 乘大巴前往高淳老街。

介紹行程。

附件：《講解詞》

責任人：領隊

16:10 下車拍照提醒。

小蜜蜂：

1、馬上將到達目的地，到達以后，大家和大部隊一起，不要走散，先到門口合影，合影會拍兩張（一張有旗幟，一張沒有旗幟的），拍完一張不要立刻散開，聽到我說解散后，再解散。

2、老街是一條直線，走到頭就是晚餐地點花澗堂，中途有愿意進店逛的隨意，自己控制時間，我們5：20開飯。

責任人：領隊

地點：高淳老街

16:20 到達高淳老街。

選取合影地點——高淳老街入口大牌坊處（見下圖）

提前到景點，因地制宜選擇合適合影地點，沒有合適地點按照素材庫里的造型進行合影。

責任人： XXX

組織大家合影。

責任人： XXX

16:30-17:10 游覽高淳老街。

16:30 對講機：

下面是游覽老街，走到頭就是晚餐地點花澗堂，中途有愿意進店逛的隨意，自己控制時間，我們17：20開飯。

責任人： XXX

16:40 對接高淳老街-花澗堂（客戶經理 聯(lián)系電話）。

飯店準備上菜，17:20準時開飯。

將飯店的定位以及各小組所在包廂號發(fā)到工作組，需得到小組長收到確認。

一樓茶花苑：

一樓蟲二廳：

二樓紫草廳：

責任人：領隊

17:20-18:20 晚餐（花澗堂）

責任人：領隊

18:00 提前買單并領取發(fā)票。

和司機確認上車地點，把路線跑一遍。

責任人： XXX

小組長反饋晚餐進度。

本組成員晚餐結束，在工作組里反饋；提醒大家上洗手間。

責任人：小組長

18:10 所有小組長反饋結束，告知各組長帶領組員到門口集合。

小組長提醒大家準備出發(fā)，到門口集合。

責任人：小組長

18:20 小蜜蜂：

現(xiàn)在大家跟我一起前往乘車點。

責任人：領隊

18:30 在大巴上清點人數(shù)。

小組長確認小組成員后和領隊反饋；發(fā)車前，領隊清點一遍。

將導航打開（高德導航，搜“馬鞍山軟件園”），為司機引導路線。

責任人：領隊

18:30-19:50 乘大巴返回公司。

18:40 回程采訪。

A車：采訪-領隊、拍攝-責任人

B車：采訪-領隊、拍攝-責任人

Q1：今天的行程中哪些景點讓你印象深刻？

Q2：今天的行程中遇到了什么有意思的事情？

Q3：此行中收獲了什么？

Q4：活動有什么意見建議？

Q5：詢問家屬此行體驗如何？

向小組長收集全天照片，原圖，多多益善。

責任人：領隊

19:30 官網發(fā)布團建新聞。

微信公眾號發(fā)布新聞。

責任人：公關部

回收物品。

附件：《A車物品表》、《B車物品表》

責任人：行政部

提醒發(fā)朋友圈。

將設計的朋友圈宣傳海報發(fā)到集體群內，各小組長轉至各自小組群里，并告知大家今天發(fā)朋友圈時可以使用。

責任人：小組長

提醒復盤

提醒全體工作人員及有興趣的參與者到達軟件園后立即到大會議桌進行活動復盤，時間大約1小時。

責任人：領隊

地點：公司

19:50 到達公司。

搬運清點剩余物品，放置好。

附件：《A車物品表》、《B車物品表》

責任人：行政

20:00-21:00 團建方案復盤。

（1）到達公司，下車后，立即到會議桌復盤。

（2）復盤結束后，對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員和團建活動獲獎小組進 行獎勵。

責任人：全體工作人員

21:00 小組長在小組群確認成員安全到家，并在工作組群反饋。

責任人：小組長