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zhtjyouthcnzhtj智慧團建(智慧團登錄官方網站)

admin4年前 (2022-04-09)拓展活動

智慧團建系統組織樹怎么建立?有哪些流程?快來看看吧!

一、使用環境要求

1. “智慧團建”系統網址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 電腦操作系統要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統可能會無法登錄。

3. 電腦瀏覽器要求:IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器,若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

4. 目前“智慧團建”系統暫不支持手機端。

二、組織樹建立操作流程

采取逐級向下級推進的方式,創建從團中央到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創建,其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。

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各級團組織的主要操作流程如下。

(1)從上級團組織獲取管理員注冊碼,進行管理員注冊、登錄。

(2)完整填寫本組織的組織信息。

(3)創建完整的直屬下級團組織。

(4)為直屬下級團組織生成管理員注冊碼并下發至各直屬下級組織。

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三、具體操作方法和注意事項

(一)管理員注冊

1.操作步驟

(1)打開系統網址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

(2)點擊“注冊”按鈕,進入注冊頁面,選擇“管理員注冊”。

(3)進入頁面后,準確選擇要注冊的團組織和團內職務。

(4)填寫管理員注冊碼。

(5)填寫個人信息。

(6)完成注冊。

2.注意事項

(1)管理員注冊碼是長度為八位、由“數字+字母”構成的字符串,填寫時需要區分字母大小寫。

(2)管理員注冊碼的有效期為20天,超過有效期需聯系上級團組織管理員生成新的管理員注冊碼。

(3)一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用。

(4)填寫的入團年月須滿足入團時年滿13周歲的條件,若不符合無法進入系統。

(二)錄入組織信息

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統。

(2)根據系統提示錄入本組織的組織信息,紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領導機關必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

團支部必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2.注意事項

(1)組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業類別填寫后不可修改,請仔細核對。

(2)本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數,請如實填寫,沒有須填“0”。

(三)創建直屬下級團組織

創建直屬下級團組織有2種方式:一是批量創建下級組織,通過Excel表格導入的方式,一次創建多個下級組織;二是單個創建下級組織,每次創建一個下級組織。

方式一:批量創建下級組織

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊“創建下級組織”按鈕,默認進入批量創建下級組織頁面。

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(3)下載Excel模板。

(4)按照Excel模板中的填寫說明要求,填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別,保存并關閉Excel文件。

(5)上傳填好的Excel文件,系統會提示創建結果或導入失敗原因。

(6)如有導入失敗數據,請按照提示信息修改后重新上傳。

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2. 注意事項

(1)導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項,請根據表格提供的數據項選擇填寫。

(2)“組織簡稱”的命名規則:團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“(專業)入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業2017級3班團支部。

(3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

(4)批量導入完成后,可點擊左側菜單“組織管理”,進入下級組織管理頁面,查看、校對已創建的直屬下級團組織。

方式二:單個創建下級組織

1.操作步驟

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊“創建下級組織”按鈕,進入組織創建頁面。

(3)點擊“單個創建”按鈕,進入單個創建下級組織頁面。

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(4)按照頁面要求填寫下級團組織信息,其中紅色標記的信息項為必填信息。

2. 注意事項

(1)只需填寫組織簡稱,組織全稱由系統自動生成,請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

(2)“組織簡稱”的命名規則:團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”,例如:團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“(專業)入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業2017級3團支部。

(3)團的領導機關已初始化到系統,無需再次創建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

(四)生成直屬下級團組織管理員注冊碼

生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式:一是批量生成,通過Excel表格導出的方式,一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼;二是單個生成,每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。

方式一:批量生成管理員注冊碼

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理中心頁面。

(2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。

(3)點擊“批量生成管理員注冊碼”,生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼(Excel文件)。

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(4)將系統生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。

方式二:單個生成管理員注冊碼

(1)管理員登錄系統,點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。

(2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。

(3)點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標,系統會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。

(4)將系統生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。

四、錄入進度督導

在組織樹集中建立階段,系統為各級團委、團工委、團總支管理員提供了下級組織信息錄入進度提示、查看功能。當進行到下級組織錄入階段時,本級團組織管理員登陸系統,系統會自動彈出下級組織錄入進度查看窗口。各級團組織管理員也可以進入管理中心,在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進度。

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來源:網上共青團-智慧團建

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